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退職願の書き方 その2 退職願の書き方
それでは、お待ちかね、退職願の書き方です。用意していただくのは、

・便箋
白いもの、B5サイズが一般的です。無地のもので縦書き用。(縦の線が入っているものです)さすがに、キャラクター入りは、勘弁してください。

・封筒
封筒も同じく白色のものを、茶封筒は格好悪いです。もし、手元になくても、わざわざ買うのはもったいないです。履歴書の中に、「履歴書在中」という印刷のないものがありますので、それを使ってください。

・筆記用具
サインペン、ボールペンといった消えないもの。万年筆は、大人っぽいですね。色は黒が普通ですが、青でも大丈夫です。

・印鑑
シャチハタ式でなければ、OKです。なければ、百均で購入して下さい。退職手続きに伴い記名捺印するものが、たくさんありますので、もっていて損はありません。

・気合
上手に書く必要はありません、円満退社への1つの節目ですので、頑張って下さいね。

文章例をのせていますので、ご覧下さい。達筆な方は、ぐっと抑えて楷書で記入してください。

退職願の書き方(例)

退職願−中央に書きます。(中央に見えませんが、中央に書いてください)

私事−わたくしはという意味です、私儀と書くこともあります。どちらでもお好みの方をどうぞ。自分自身の事は、(動作も含めて)謙遜して下のほうに書きます。自分自身のことから書き始めるので、遠慮して行末から書いているんだと思ってください。

一身上の都合−退職理由です。特段の事情がない限り、「一身上の都合」です。聞き合わせがあった場合には、ここに書いた理由を伝えることもあります。A課長と合わない為というのは…ね。大人なんですから、こらえてくださいね。
※会社から退職を求められた場合は、「一身上の都合」と書いてはいけません、自己都合退社にされちゃいます。

退職希望日−これは、上司と相談して決まった退職予定日を記入します、もし、決まってない場合は、提出の1ヵ月後が目安です。

提出日−履歴書と違い記入した日ではなく、提出する日です。

所属名−略したりせずに、正式名称を記入します。

氏名−フルネームです。社長の氏名よりも、1文字分でもよいから、下にならないとダメです。

印−名前の下に、ご自身の印鑑を押してください。

会社名−これも略さず、海山商事(株)は、NGです。自分の所属よりも上に来るように書きます。

社長名−役職名から略さず記入します。敬称は殿です。社長殿って、書く人は…いませんよね。会った事がなくても、社長で書きます。(社長以外を宛名とするところもあります)
※自分の氏名よりも社長の氏名が上に来ます

封筒の表書き−退職願です。裏に氏名等を書く必要はありません。

提出先−社長に持っていかないで下さいね。直属の上司に渡してください。

念のためですが、提出前に退職願や退職届のコピーを取っておきましょう。
(残念なことですが、退職日や退職理由を改ざんする会社もあります、トラブルになったときには、コピーが証拠になります。もしもの為になりますが、コピーして下さい。)
| 退職願の書き方 | 20:20 | comments(8) | trackbacks(0) |
コメント
こゆきさん、こんばんは。

労働細則が定められているのであれば、
それがルールブックになりますので、
こゆきさんの職場では、31日前の届出で大丈夫です。

転職先が決まっていることを話したほうが辞めやすいかどうかは、
職場の状況や上司のタイプにもよりますので、一概になんとも申し上げられません。

応援してくださるような職場であれば、話したほうがスムースですし、
足を引っ張られたり、嫌がらせされそうな職場なら、隠しておきましょう。

一身上の都合で押しきれなければ、次が決まっていると話されてはいかがでしょう。

退職は1つのドラマであり、主人公はこゆきさんです。
演じきりましょう、腹くくりましょう。
もはや、辞めることができる・できないを心配する段階ではありません。
辞めるんです。

こゆきさんを待ってらっしゃる次の職場に向かうため、
できるだけ円満に退職する、そのことに集中しましょう。

>なかなか辞めれなさそうなんです。
会社ルールに則って、退職話を進めてこられているようですし、
引き止められようが、何を言われようが、
「9月いっぱいで辞めるんだ〜!」と気持ちを強く持って下さい。

コメントを拝見していると、
こゆきさんの優しいお人柄が伝わってきます。
今の職場に気兼ねされて、退職がずれ込むのではないかと、
だんだん心配になってきました。
(10月から出社できず内定取り消しが、最悪パターンです)

開き直って下さい、図太くなりましょう。
突然会社に来なくなる人だっています。
社長が亡くなっても、会社は潰れません(すぐには)
従業員が一人辞めたくらいで、会社は潰れません。
ちゃんと手続き踏んでる以上、
誰もこゆきさんを止めることはできません。

こゆきさんの円満退社というゴールに向けて、
職場のみんなを巻き込む勢いで、
明日から頑張ってください。応援しています。
| jun2 | 2011/08/31 8:45 PM |
わざわざ詳しくありがとうございます。

もうひとつ質問なのですが、労働細則には退職希望日の31日前に届け出る事。と書いてって、7月末に話したのですがなかなか辞めれなさそうなんです。10月から新しい職場で働くので、9月には辞めたいのですが辞めることはできますか??

辞める話しはしてますが、次の職が決まっていることはまだ話していません。
次の職の事を話して9月末で辞めさせてもらえますか??
長々と申し訳ございません。
| こゆき | 2011/08/31 6:24 PM |
こゆきさん、初めまして、退職.jp管理人jun2と申します。
コメントありがとうございます。

離職票の離職区分などに関わってくるので、
離職理由を記入(入力)する欄を設けてらっしゃるのだと思います。
嫌がらせや劣悪な労働環境(いわゆる会社都合)で離職を余儀なくされたのか、
単に、仕事を辞めたくてやめる(いわゆる自己都合)なのか、
辞める本人の認識をハッキリさせたいんですね。

自己都合で辞めて、後から会社都合だった!と言い出す方もいらっしゃいますし。

会社都合じゃないよ、自己都合だよということが分かれば充分なので、
「一身上の都合により退職を希望致します」
「一身上の理由にて退職を希望いたします」でOKです。

引き止める余地があるのかを見極めたかったり、
「一身上の理由では、上司に説明できない」と、
直属の上司の方は、詳細な理由を知りたがられるかもしれません。
差し支えがなければ、詳しい理由を説明してあげてください。

常識的に、退職話を進めてらっしゃるのであれば、
「一身上の理由です」で突っぱねたり、
無難な理由をでっち上げるのもアリだと思います。

後でひっくり返すのは大変なので、会社都合で辞める(辞めさせられる)のに、
「一身上の理由で」というのは、絶対に書かないで下さい。

退職に向けて、何かとストレスがあるかと思います。
どうぞ、ご自愛なさってください。
| jun2 | 2011/08/31 4:05 PM |
はじめまして
会社独自の退職届に退職理由の欄があるのですが、その場合も一身上の理由で大丈夫なんでしょうか??
| こゆき | 2011/08/31 2:33 PM |
>Mさんへ
コメントありがとうございます。
わからないことがあると、何かと不安になりますよね。
わかる範囲のことしかお答えできませんが、
一人で抱え込んだり、悩んだりなさらないで下さい。

新生活に向けてお忙しいでしょうが、
気温差の激しい時期ですので、ご自愛ください。


| jun2 | 2010/09/29 11:56 PM |
そうですよね。タイミングをみながら話をしようと思います。ありがとうございました!
| M | 2010/09/29 12:35 PM |
Mさん初めまして、コメントありがとうございます、退職.jp管理人、jun2と申します。
いや、まずは、ご結婚おめでとうございます!ですね。


>何の前触れもなくいきなり提出してもよいのでしょうか?
え〜と、Mさんの会社の方は皆様、退職願を提出されるのですかね。
例え、そうだとしても、いきなり退職願を出されるのは、ちょっと違う気がします。
無駄にトラブルを招くというか、
必要な結果と手段がかみ合っていないというか……。

どちらかというと、手続きの一環として出すものですし、
「退職の手続きに必要だから、○日までに出してよ」と言われてから、取り掛かっても良いレベルです。
(オンラインで退職申請をピコッとして終わりという会社もあります)

要は、退職希望日は12/31ではなく、12/20と伝えたいということですよね。

「辞めます」「辞めないで!」で、トラブルになっていないようなので、
引継ぎやその後のことをお話しがてら、12/20退社予定である旨を伝えられたらいかがですか?
「私の後に仕事を引き継いでくれる方はどなたでしょうか」
「(Mさんの代わりに新しく人を雇うなら)新しい方は何日からの出社ですか」
「引継ぎにどれくらいの期間をいただけますか」
「12月20日で退社しようと思っているので、逆算すると日があるようでないのです」
などとお話されるのは難しいでしょうか。

Mさん直属の上司が部長さんであれば、部長さんにお話なさってください。
のんびりした方や、たぬきタイプの方だと、
何もなかったことにしておいたら、そのままMさんが働き続けてくれないかな〜と、
忘れた振りをなさっている場合もあります。

テキパキと進めて、有給消化もしちゃいましょう!

色々とお忙しい時期かと思いますが、どうぞ楽しんでくださいね。
| jun2 | 2010/09/27 7:53 PM |
結婚が決まり、12月には退職するという意思を半年以上前に口頭で伝えたのですが、日にちまで伝えておらず、私は20日でやめたいと思っているのですがそれから話すこともないままで伝えられずで困っています。会社の先輩に相談したところ、退職願いを書いてしまえばいいといわれたのですが、何の前触れもなくいきなり提出してもよいのでしょうか?おそらく部長は12月末で退職と思っていると思います。嫁ぎ先が自営で継ぐことになっており、年末年始からでも手伝ってほしいと言われています。なかなか部長に言い出せず、でもあと3ヶ月位になってしまったのであせっています。
| M | 2010/09/26 2:07 PM |
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日向 咲嗣
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